Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur

Köln

Teilzeit

Werkstudierende

15,50 € pro Stunde

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team-Miteinander und die operative Büro-Logistik. Deine Aufgaben teilen sich in drei Schwerpunkte auf:

1. Event-Logistik & Travel:

Du planst und organisierst unsere Teamevents (z. B. das Sommerfest).
Du übernimmst die Reisekoordination: Buchung von Zugfahrten und Hotels für unregelmäßige externe Events sowie Unterkünfte für unsere Workation und den Jahresauftakt der Teamleads.
Du organisierst regelmäßige After-Work-Termine und informierst das Team proaktiv über alle anstehenden Aktivitäten.
Du verwaltest eigenständig Buchungen innerhalb eines festgesetzten Budgetrahmens.

2. Office & Logistik (1 × wöchentlich vor Ort in Köln):

Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung (Eingang digitalisieren und verteilen).
Du stellst unsere Kundengeschenke (Onboarding-Pakete) zusammen und übernimmst den Versand.
Du stellst die Büro-Infrastruktur sicher: Raumbuchungen für Townhalls und Teamlead-Meetings, damit wir professionell tagen können.
Du sorgst für ein grünes Büro und gießt einmal wöchentlich unsere Pflanzen.

3. Recruiting & People Support (Remote):

Du unterstützt uns in Personio bei der Vorselektion eingegangener Bewerbungen.
Du führst eigenständig Core-Value-Checks (Interviews nach Leitfaden) durch, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder menschlich perfekt zu uns passen.

Ihr Profil

Das zeichnet Dich aus

Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in Köln oder der näheren Umgebung.
Du arbeitest extrem strukturiert und zuverlässig – du liebst es, Dinge „zu erledigen“ und den Überblick zu behalten.
Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, unsere Werte im Erstkontakt mit Bewerber:innen zu repräsentieren.
Digitale Tools sind Dein Zuhause: Du findest Dich schnell in Anwendungen wie Google Workspace oder Personio zurecht.
Du hast Lust auf Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.

Warum wir?

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsausstattung
Homeoffice / Remote

Über uns

Wir sind eine inhabergeführte Digital Marketing Agentur im Herzen von Köln.

Unser Ziel ist es, das Vertrauen in eine ehrliche, nachhaltige und vor allem funktionierende Werbung wiederherzustellen. Wir möchten ein Partner auf Augenhöhe sein, der gemeinsam mit seinen Kunden wächst und diese sichtbar macht. Dies bedeutet auch, eine Extrameile für unsere Kunden zu gehen, um das Ziel der maximalen Zufriedenheit zu erreichen.

Unsere Core-Values

Wir sind Schwämme
Wissensdurst

Wir lernen proaktiv, für uns, aber auch voneinander und tauschen uns regelmäßig über neue Informationen und eigene Erfahrungen aus. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, halten wir dauerhaft unsere Augen und Ohren offen. Nur wer die neuesten Trends kennt und das aktuellste Know-how besitzt, erhält seinen Wissensvorsprung und kann Kund:innen bestens beraten.

Wir sind Proaktivitäts-Raketen
Proaktiv & Kundenorientiert

Alle Kund:innen werden bei Advidera ehrlich beraten. Wir stehen für unsere Ideen ein, wenn diese zum Erfolg der Kund:innen führen. Wir beraten proaktiv und schauen über den Tellerrand hinaus, mit einem Gespür für Entwicklungen und Trends. Wir kennen unsere Projekte, sodass wir Empfehlungen aussprechen können.

Wir sind Sonnenblumen
Freundlich voran

Wir sind maximal freundlich und zuvorkommend, sowohl zu Kund:innen als auch zu Kolleg:innen. Wir sind empathische Zuhörer:innen und haben immer ein offenes Ohr. Wir kommen direkt in die Umsetzung und geben Vollgas. Das Positive steht bei Advidera im Fokus.

Wir sind Orga-Bienen
Denkt an alles.

Wir denken in Lösungen und nicht in Problemen. Wir arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig, um möglichst effizient zum Erfolg der Projekte beizusteuern. Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Timings werden von uns eingehalten.

Wir sind Tieftaucher
Tiefgründigkeit

Kund:innenprojekte sind für uns nicht nur Arbeit, sondern eine Leidenschaft. Um uns genau in das Geschäft der Kund:innen hineinzuversetzen, arbeiten wir uns tief in die Thematik ein. Für uns ist jedes Projekt wie unser eigenes. Wir finden Ansätze zur Optimierung, die vor uns noch niemand gefunden hat.