Werkstudent (M/W/D) Office Management & Team-Kultur

In dieser Rolle bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser Team-Miteinander und die operative Büro-Logistik. Deine Aufgaben teilen sich in drei Schwerpunkte auf:

1. Event-Logistik & Travel:

• Du planst und organisierst unsere Teamevents (z. B. das Sommerfest).
• Du übernimmst die Reisekoordination: Buchung von Zugfahrten und Hotels für unregelmäßige externe Events sowie Unterkünfte für unsere Workation und den Jahresauftakt der Teamleads.
• Du organisierst regelmäßige After-Work-Termine und informierst das Team proaktiv über alle anstehenden Aktivitäten.
• Du verwaltest eigenständig Buchungen innerhalb eines festgesetzten Budgetrahmens.

2. Office & Logistik (1 × wöchentlich vor Ort in Köln):

• Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung (Eingang digitalisieren und verteilen).
• Du stellst unsere Kundengeschenke (Onboarding-Pakete) zusammen und übernimmst den Versand.
• Du stellst die Büro-Infrastruktur sicher: Raumbuchungen für Townhalls und Teamlead-Meetings, damit wir professionell tagen können.
• Du sorgst für ein grünes Büro und gießt einmal wöchentlich unsere Pflanzen.

3. Recruiting & People Support (Remote):

• Du unterstützt uns in Personio bei der Vorselektion eingegangener Bewerbungen.
• Du führst eigenständig Core-Value-Checks (Interviews nach Leitfaden) durch, um sicherzustellen, dass neue Teammitglieder menschlich perfekt zu uns passen.

Das zeichnet Dich aus

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in Köln oder der näheren Umgebung.
• Du arbeitest extrem strukturiert und zuverlässig – du liebst es, Dinge „zu erledigen“ und den Überblick zu behalten.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, unsere Werte im Erstkontakt mit Bewerber:innen zu repräsentieren.
• Digitale Tools sind Dein Zuhause: Du findest Dich schnell in Anwendungen wie Google Workspace oder Personio zurecht.
• Du hast Lust auf Verantwortung und arbeitest gerne eigenständig.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsausstattung
• Homeoffice / Remote